Case 03 · Restaurant Chain

深圳某连锁餐饮企业:把多业态的日常协同放进统一流程

面对多门店、多仓、食材采购和生产计划等管理场景,北马云计算通过金蝶星辰 ERP 协助客户建立可追踪、可复盘的经营数据入口。

连锁餐饮客户金蝶 AI ERP 数字化项目启动会现场
项目启动会现场

Client Profile

多业态、多门店的餐饮连锁运营场景

客户位于深圳,经营场景覆盖正餐、快餐、外卖和团餐等业态。随着门店和采购频率提升,销售订单、采购协同、库存准确性和生产计划的管理复杂度不断增加。

金蝶星辰多门店多仓库存食材批次

Challenges

分散沟通难以支撑连锁经营的日常节奏

01

订单与客户信息分散

订单记录分布在表格、沟通记录中,价格、客户和销售数据难以统一沉淀。

02

采购流程缺少留痕

申请、审批、下单与验收依赖人工沟通,采购进度和成本难以及时掌握。

03

多仓库存滞后

库存准确性、批次和保质期要求较高,手工台账容易造成备货过多、临期或缺货风险。

04

生产计划依赖经验

配方、投料、工单和成本数据未形成完整闭环,计划调整难以及时反馈。

Implementation

从销售、采购到生产与库存,建立统一数据入口

北马团队基于金蝶星辰 ERP 梳理销售、采购、库存和生产的业务流程,逐步建立客户档案、价格体系、供应商、采购审批、到货验收和多仓管理机制。

项目通过标准 BOM、生产计划与工单管理,让配方、物料消耗、在制与完工数据进入系统流程;并配合岗位培训、测试验证与上线支持,推动日常使用习惯形成。

  1. 01销售订单、客户与价格信息统一维护。
  2. 02采购申请、审批、询比价与验收流程线上留痕。
  3. 03多仓库存、批次、盘点与预警更易查询和管理。
  4. 04标准 BOM 与生产工单支持计划和成本的持续复盘。

Value

为门店扩张与精细化运营沉淀数据基础

上线后,销售、采购、库存与生产的核心环节逐步形成统一口径。管理人员能更清楚地查看库存和采购执行情况,也为后续门店协同、食材损耗控制和经营复盘提供了可持续的数据基础。

咨询餐饮连锁 ERP 实施

Before · The Friction

门店越多、品类越多,分散数据越难支撑稳定的日常供给

销售订单、采购协同、多仓库存和生产计划同时发生变化。若仍依赖 Excel、微信群和人工经验,管理者难以及时看清真实库存、采购执行和食材损耗风险。

01

采购流程

申请、审批、下单与验收依赖沟通,采购过程留痕与成本判断不足。

02

多仓库存

库存、批次和保质期信息滞后,备货过多、临期和缺货风险并存。

03

生产计划

配方、投料、工单与成本未形成完整闭环,计划调整难及时反馈。

Beima Delivery Engine

用一条可追踪的业务链路,支撑多业态的日常协同

先看清业务在何处依赖人工经验

从订单来源、采购审批、多仓收发、批次保质期到生产投料和成本复盘,梳理连锁经营中的高频协同场景。

After Go-live · Value Cockpit

上线后的变化,是从“靠经验应对”走向“按数据协同”

销售、采购、库存与生产逐步共用同一套数据入口。企业不仅减少了人工汇总和反复核对,也开始拥有识别库存风险、追踪采购执行和复盘生产成本的可持续基础。

SALES订单统一收口

客户、价格和订单数据逐步沉淀,减少漏单、重复统计和后续对账压力。

PROCURE采购流程更可追踪

申请、审批、询比价与验收进入流程,管理层更容易了解采购进度与异常。

STOCK多仓库存更清晰

库存、批次、盘点与预警更易查询,帮助提前识别食材临期、缺货与积压风险。

PRODUCE生产计划更可复盘

标准 BOM、工单与物料消耗逐步关联,为门店扩张、供应链协同和精细经营提供基础。